KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, www.safsoz.av.tr internet sitesini ziyaret eden, telefon, elektronik posta veya WhatsApp üzerinden Safsöz Hukuk Bürosu ile iletişim kuran kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Av. Ramazan Sertan Safsöz’dür.

İşletme adı
Safsöz Hukuk Bürosu

Adres
İsmet Kaptan Mahallesi, Sezer Doğan Sokak, No. 4, MAB İş Hanı, Kat 2, Daire 201, Çankaya, Konak, İzmir

Telefon
0 505 949 36 27

İnternet sitesi
https://www.safsoz.av.tr

Elektronik iletişim
İnternet sitesinin İletişim sayfasında yayımlanan güncel elektronik posta adresi kullanılabilir.

Aydınlatma Metninin Kapsamı

Metin aşağıdaki kişi gruplarına ilişkin kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar.

İnternet sitesi ziyaretçileri
www.safsoz.av.tr adresini veya siteye bağlı sayfaları ziyaret eden kişiler.

İletişim kuran kişiler
Telefon, elektronik posta veya WhatsApp üzerinden bilgi, randevu ya da hukuki hizmet talebinde bulunan kişiler.

Müvekkil adayları
Hukuki uyuşmazlığı hakkında ön görüşme veya dosya değerlendirmesi talep eden kişiler.

Yorum gönderen kişiler
İnternet sitesindeki makalelere yorum veya soru gönderen kişiler.

İşlenebilecek Kişisel Veriler

İşlenen kişisel veriler, ziyaretçinin kullandığı hizmete ve büroyla kurduğu iletişime göre değişebilir.

Kimlik bilgileri
Ad, soyadı ve kişinin kendisi tarafından iletişim sırasında açıklanan diğer kimlik bilgileri.

İletişim bilgileri
Telefon numarası, elektronik posta adresi, WhatsApp hesap bilgisi ve iletişim tercihleri.

İşlem güvenliği bilgileri
IP adresi, bağlantı zamanı, ziyaret edilen sayfa, yönlendiren internet adresi, tarayıcı, işletim sistemi, cihaz türü, güvenlik ve erişim kayıtları.

İnternet kullanım bilgileri
Ziyaret edilen sayfalar, sayfada geçirilen süre, oturum bilgileri, site içindeki tıklamalar, trafik kaynağı ve yaklaşık konum bilgisi.

Talep ve iletişim içeriği
Telefon, elektronik posta veya WhatsApp üzerinden iletilen açıklamalar, belgeler, görseller, ses kayıtları ve mesaj içerikleri.

Hukuki işlem bilgileri
Kişinin kendi talebiyle paylaştığı dava, soruşturma, icra takibi, başvuru, karar, sözleşme ve hukuki uyuşmazlığa ilişkin bilgiler.

Özel nitelikli kişisel veriler
Sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri, biyometrik veri, siyasi düşünce, din, mezhep, cinsel hayat veya Kanunda özel nitelikli kabul edilen diğer bilgiler, yalnızca kişinin kendi iradesiyle açıklaması veya hukuki talebin değerlendirilmesi için zorunlu olması hâlinde işlenebilir.

İlk iletişim sırasında hukuki talebin anlaşılması için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin, kimlik belgelerinin, sağlık kayıtlarının veya soruşturma dosyalarının WhatsApp ya da elektronik posta üzerinden gönderilmemesi önerilir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.

İnternet sitesinin işletilmesi
Sitenin sunulması, sayfaların görüntülenmesi, sistem sürekliliğinin sağlanması ve teknik hataların giderilmesi.

Bilgi ve iletişim taleplerinin karşılanması
Telefon, elektronik posta veya WhatsApp üzerinden iletilen taleplerin cevaplandırılması ve randevu sürecinin yürütülmesi.

Hukuki hizmet talebinin değerlendirilmesi
İletilen uyuşmazlığın büronun çalışma alanına girip girmediğinin, menfaat çatışması bulunup bulunmadığının ve hukuki hizmet sunulmasının mümkün olup olmadığının belirlenmesi.

Avukatlık faaliyetlerinin yürütülmesi
Vekâlet ilişkisinin kurulması hâlinde danışmanlık, dava, soruşturma, takip, başvuru, müzakere ve diğer hukuki işlemlerin yürütülmesi.

Bilgi güvenliğinin sağlanması
Yetkisiz erişimlerin, kötüye kullanımın, zararlı yazılımın, istenmeyen mesajların ve güvenlik olaylarının tespit edilmesi.

Site kullanımının ölçülmesi
Ziyaretçi onayı bulunması hâlinde Google Analytics aracılığıyla sitenin hangi sayfalarının kullanıldığının, ziyaret sürelerinin ve genel trafik eğilimlerinin ölçülmesi.

Konum ve ulaşım bilgisinin sunulması
Ziyaretçinin onayı veya haritayı görüntüleme tercihi üzerine Google Maps aracılığıyla büro konumunun gösterilmesi.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Mevzuattan doğan saklama, bildirim, denetim ve yetkili makam taleplerinin karşılanması.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Hukuki uyuşmazlıkların, şikâyetlerin, bilgi güvenliği olaylarının ve büroya yöneltilen taleplerin kayıt altına alınması ve gerektiğinde delil olarak kullanılması.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle elde edilebilir.

Otomatik yöntemler
İnternet sitesi, sunucu kayıtları, güvenlik sistemleri, zorunlu çerezler, onay verilmesi hâlinde analiz çerezleri ve üçüncü taraf hizmetleri.

Kısmen otomatik yöntemler
Elektronik posta, WhatsApp mesajları, telefon kayıtları, dijital belgeler ve büro bilgi sistemleri.

Otomatik olmayan yöntemler
Yüz yüze görüşmeler, posta yoluyla gönderilen belgeler ve fiziksel dosyalar.

Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma
Hukuki hizmet talebinin değerlendirilmesi, görüşme ve randevu sürecinin yürütülmesi ile vekâlet ilişkisinin kurulması veya yerine getirilmesi.

Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
Avukatlık, vergi, muhasebe, mali mevzuat ve yetkili makam kararlarından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Hukuki danışmanlık, dava ve takip süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyetlerin cevaplandırılması ve delillerin korunması.

Meşru menfaat
İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, teknik kayıtların tutulması, kötüye kullanımın önlenmesi ve iletişim taleplerinin yönetilmesi. Bu işleme faaliyetlerinde ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmemesi gözetilir.

Açık rıza
Google Analytics gibi hizmet için zorunlu olmayan analiz araçları, ziyaretçinin ayrı ve aktif tercihi üzerine çalıştırılır.

Özel nitelikli kişisel veriler, Kanunda düzenlenen işleme şartlarından birinin bulunması ve gerekli güvenlik tedbirlerinin uygulanması hâlinde işlenir. Hukuki hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olmayan özel nitelikli veriler işlenmez.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, işleme amacıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.

Büro avukatları ve yetkili çalışanlar
Hukuki hizmet talebinin, randevunun veya dosyanın yürütülmesi için gerekli kişiler.

Teknik hizmet sağlayıcıları
Hosting, sunucu, yedekleme, siber güvenlik, internet sitesi bakımı ve elektronik haberleşme hizmeti sunan kişiler.

Google hizmetleri
Ziyaretçinin onayı bulunması hâlinde Google Analytics ve Google Maps hizmetlerinin sunulması amacıyla sınırlı teknik veriler.

WhatsApp ve ilgili Meta kuruluşları
Ziyaretçinin WhatsApp bağlantısını kullanması ve bu platform üzerinden mesaj göndermesi hâlinde iletişim ve platform kullanım verileri.

Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri
Kanuni yükümlülük, mahkeme kararı veya usulüne uygun bilgi talebi bulunması hâlinde mahkemeler, savcılıklar, kolluk birimleri, barolar, kamu kurumları ve diğer yetkili merciler.

Hukuki ve mali danışmanlar
Muhasebe, vergi, denetim veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması hâlinde, sır saklama yükümlülüğü bulunan hizmet sağlayıcıları.

Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımı

Google Analytics, Google Maps ve WhatsApp gibi yurt dışı bağlantılı hizmetlerin kullanılması, IP adresi, cihaz bilgisi, çevrim içi tanımlayıcı, çerez bilgisi ve iletişim verilerinin yurt dışında işlenmesine neden olabilir.

Düzenli ve sistematik yurt dışı aktarım faaliyetleri, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde düzenlenen yeterlilik kararı, uygun güvence veya Kanunda kabul edilen başka bir aktarım şartına dayanılarak yürütülür.

Gerekli aktarım mekanizmasının kurulmadığı hizmetler varsayılan olarak çalıştırılmaz. Ziyaretçinin çerez tercihi, yurt dışına düzenli veri aktarımına ilişkin diğer kanuni yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.

Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır.

Sunucu ve güvenlik kayıtları, siber güvenlik ihtiyacı ve olası hukuki talepler dikkate alınarak sınırlı süreyle tutulur.

Google Analytics kullanıcı ve olay verilerinin saklama süresi yönetim panelinde mümkün olan en kısa süreyle sınırlandırılır. Önerilen kullanıcı ve olay verisi saklama süresi on dört aydır.

Randevu veya ön görüşme amacıyla iletilen veriler, vekâlet ilişkisi kurulmadığı takdirde talebin sonuçlandırılması ve olası hukuki talepler için gerekli makul sürenin ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Vekâlet ilişkisi kurulması hâlinde kişisel veriler; avukatlık, vergi, muhasebe, arşiv ve zamanaşımı düzenlemelerinde öngörülen süreler boyunca saklanabilir.

İşleme şartlarının tamamının ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Kişisel Veri Güvenliği

Kişisel verilere yetkisiz erişimin önlenmesi, verilerin hukuka aykırı işlenmemesi ve güvenli şekilde saklanması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.

Yetki sınırlandırması, erişim kontrolü, güncel yazılım kullanımı, zararlı yazılım koruması, yedekleme, parola güvenliği, güvenli iletişim, gizlilik yükümlülükleri ve düzenli sistem kontrolü bu tedbirler arasında yer alabilir.

İnternet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının mutlak güvenlik sağladığı garanti edilemez. Ziyaretçilerin gerekli olmayan kimlik, sağlık, ceza dosyası veya özel nitelikli kişisel verileri genel iletişim kanallarından göndermemesi gerekir.

İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki taleplerde bulunabilir.

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.

Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.

Kanuni koşulların bulunması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Veri Sorumlusuna Başvuru

İlgili kişi taleplerini Safsöz Hukuk Bürosuna yazılı olarak, noter aracılığıyla, güvenli elektronik imza, mobil imza, kayıtlı elektronik posta adresi veya daha önce büroya bildirilmiş ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi üzerinden iletebilir.

Yazılı başvurular aşağıdaki adrese gönderilebilir.

İsmet Kaptan Mahallesi, Sezer Doğan Sokak, No. 4, MAB İş Hanı, Kat 2, Daire 201, Çankaya, Konak, İzmir

Başvuruda ad, soyadı, yazılı başvurularda imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu ve kimlik ya da pasaport numarası, tebligata esas adres, varsa elektronik posta ve telefon bilgisi ile talep konusu yer almalıdır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Metnin Güncellenmesi

İnternet sitesinde kullanılan hizmetlerin, veri işleme faaliyetlerinin veya mevzuatın değişmesi hâlinde Aydınlatma Metni güncellenebilir. Güncel metin www.safsoz.av.tr üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Son güncelleme tarihi 7 Ağustos 2026